Gesundheit als Erfolgsfaktor: Warum Ihr Büro mehr als nur ein Arbeitsplatz ist

Moderne Büroplanung zum Weltgesundheitstag: Ergonomie, Raumakustik & Community-Based Design als Investment in Wohlbefinden

„Gesundheit am Arbeitsplatz“ wird gerne auf den Obstkorb in der Küche, ein Kostenzuschuss für das Fitness-Studio oder Massage-Angebote in der Mittagspause reduziert. Als Experte für Raumplanung und -entwicklung wissen wir, dass die Architektur und Ausstattung Ihrer Geschäfts- und Büroflächen einen weitaus größeren Einfluss auf das Wohlbefinden Ihres Teams haben, als Sie vielleicht vermuten.

Im New Work Trend und hybriden Modellen verschwimmen die Grenzen, doch unsere biologischen Bedürfnisse bleiben gleich. Gemeinsam mit unserem Partner Steelcase beleuchten wir zum Weltgesundheitstag die drei kritischen Säulen der Bürogesundheit: Körper, Gehirn und unsere Sinne.

Ergonomie: Rückenschmerzen & „Tech Neck“

Früher saßen wir meist statisch vor einem Desktop-PC. Heute wechseln wir ständig zwischen Laptop, Tablet und Smartphone. Diese neue Mobilität hat einen Preis: wir nehmen Haltungen ein, für die unser Skelett nicht gebaut ist.

Vielleicht kennen Sie das? Gegen 15:00 Uhr wandert die Hand zum Nacken, die Konzentration sinkt, die Schultern ziehen sich hoch. Der „Tech Neck“ (die extreme Neigung des Kopfes nach vorne beim Blick auf mobile Geräte) belastet die Halswirbelsäule massiv.

• Dynamisches Sitzen: Ein Bürosessel wie der Steelcase Gesture unterstützt Armbewegungen, die beim Tippen auf dem Smartphone entstehen und schützt den unteren Rücken in jeder Neigung.
• Bewegungsfreiheit: Ein höhenverstellbarer Tisch wie der Possilio von Steelcase ist kein Statussymbol, sondern ein Herz-Kreislauf-Trainer. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen fördert die Durchblutung und hält den Stoffwechsel aktiv.

Ergonomische Bürostühle wie z.B. Gesture von Steelcase unterstützen die Wirbelsäule und sorgen für eine gesunde Körperhaltung.

Die Cubow Loungemöbel (Sessel oder Sofa) von Viccarbe fördern durch ihre aufrechte Rückenlehne eine natürliche, gerade Sitzhaltung.

Höhenverstellbare Schreibtische sind kaum mehr aus modernen Büros wegzudenken, z.B. Steelcase Possilio.

Gehirngesundheit im Zeitalter der Dauerablenkung

KMU-Teams sind oft „Allrounder“ und müssen schnell und flexibel zwischen Aufgaben wechseln. Doch unser Gehirn ist ein hochempfindliches Organ, das zur Überlastung neigt.

Die Zahlen sind ernüchternd. Gehirnbezogene Erkrankungen (einschließlich psychischer Störungen, neurologischer Krankheiten und Suchterkrankungen) führen jährlich zu 12 Milliarden verlorenen Arbeitstagen. Mentale Erschöpfung und Stress verringern die Kreativität und erhöhen die Fluktuation im Unternehmen.

Um diese kognitive Überlastung zu verhindern, setzen wir auf den Ansatz des Community-Based Design von Steelcase. Je nach Art der Arbeit, Persönlichkeit und Gehirnstruktur brauchen wir unterschiedliche Raumtypen.

Die Idee ist so simpel wie genial: wir planen Ihr Büro wie eine moderne, lebenswerte Stadt.

• Geschäftsbezirk: Fokus-Zonen mit hoher akustischer Abschirmung, z.B. mit Akustikpaneelen und Sichtschutzelemente (z.B. Divisio Light Screen)
• Stadtzentrum: Belebte Zonen für soziale Interaktion und spontanen Austausch (das „Herz“ des Teams).
• Teambezirk: Kollaborative Zentren für gemeinsame Projekte, Besprechungen und Workshops
• Urbaner Park: Rückzugsorte für Pausen, Erholung, Inspiration
• Universitätsbezirk: Raum für kontinuierliches Lernen.

Statt einer monotonen Schreibtisch-Wüste kreieren wir verschiedene Bereiche, die unterschiedliche Zwecke erfüllen und wir trennen lautstarke Kollaborations-Flächen strikt von Arbeitsplätzen.

„Teambezirk“: Hybride Besprechungen am Ocular Konferenztisch (als Sightline neu für große Räume)

Im „Stadtzentrum“ trifft man sich zum spontanen Austausch, informellen Meetings und gemeinsamen Pausen

Der neue Series M von Steelcase verwandelt sich ruck-zuck vom Konferenzsessel zum Pausen- oder Besucherstuhl

Raumakustik: Der Schutzwall gegen den „Silent Killer“ Stress

Ein gefährlicher Stressfaktor ist unsichtbar: Lärm. Ein Telefonat am Arbeitsplatz gegenüber, ein lautes Gespräch am Gang, der ratternde Drucker im Nebenzimmer: was nach „lebendiger Arbeitsatmosphäre“ klingt, ist für unser Gehirn Schwerstarbeit.

Akustische Überlastung kostet massiv Energie und führt zu:

• Steigendem Cortisolspiegel
• Erhöhtem Blutdruck und innerer Unruhe
• Konzentrationsverlust

Raumakustik ist keine Frage von „ganz oder gar nicht“, sondern von kluger Zonierung. Als Experte für Büroplanung und Büroeinrichtung setzen wir auf ein akustisches Ökosystem am Arbeitsplatz:

• Absorption statt Hall: Durch den gezielten Einsatz von schallabsorbierenden Materialien (Paneele, Teppiche, Deckensegel) nehmen wir dem Raum den „Hall“. Das senkt den Grundgeräuschpegel merklich.
• Abschirmung am Platz: Produkte wie der Steelcase Divisio Light Screen wirken wie ein Schutzschild. Sie brechen die Schallwellen direkt dort, wo sie entstehen: am Schreibtisch. Das schafft eine private „Sound-Bubble“ für den Mitarbeiter, ohne ihn komplett zu isolieren.
• Rückzugsorte schaffen: Ein gesundes Büro braucht „Silent Zones“ oder Akustik-Pods für Telefonate. Wer weiß, dass er für ein wichtiges Gespräch einen ruhigen Ort findet, arbeitet entspannter.

Akustiklösungen am Arbeitsplatz sind längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern aktiver Schutz vor chronischem Stress.

„Be my guest Connecting spaces“ von Orangebox: jetzt auch mit verbindenden  Elementen zwischen den Pods

Rückzugsraum und Privatsphäre in der Office Kabine „Coppice“ von Orangebox

Akustiklösungen kommen in allen Formen: an der Decke, an der Wand, als Trennelemente oder Lampen.

Wohlbefinden für alle Sinne

Wir sind „Augentiere“, doch unsere Augen leiden unter der fixen Distanz zu Bildschirmen und schlechten Lichtverhältnissen. Nachmittagsmüdigkeit und brennende Augen gehören oft zum Arbeitsalltag.

Vielerorts fehlt die visuelle Abwechslung und man hat das Gefühl, an den Schreibtisch „gekettet“ zu sein, weil dort die einzige Steckdose ist.

Bewegung ist die beste Medizin für unsere Sinne und den Geist:

• Entkoppelung vom Fixplatz: Mit Lösungen wie der Steelcase Flex Mobile Power brechen wir starre Strukturen auf. Arbeiten Sie dort, wo das Licht gerade am besten ist oder wo sie sich wohlfühlen – auf der Lounge-Couch oder am Stehtisch am Fenster.
• Die 20-20-20-Regel: Planen Sie Räume so, dass Mitarbeitende animiert werden, alle 20 Minuten den Blick in die Ferne schweifen zu lassen.
• Biophiles Design: Die Integration von Pflanzen und natürlichen Materialien senkt nachweislich den Cortisolspiegel. Wir verkaufen nicht nur Möbel, sondern planen Büroumgebungen, die den menschlichen Sinnen schmeicheln. In die Aufbewahrungsserie Work Valet lassen sich z.B. Pflanztröge integrieren.

Ein ergonomischer Bürostuhl ist der Anfang, aber ein gesundes Büro ist ein Ökosystem. Es schützt den Rücken, entlastet das Gehirn und fördert die mentale Klarheit.

Als exklusiver Steelcase-Partner in Österreich unterstützen wir KMU dabei, Arbeitswelten zu schaffen, in denen Menschen nicht nur arbeiten, sondern aufblühen. Wir arbeiten mit Führungskräften, die die Notwendigkeit von Resilienz, Flexibilität und Kreativität als Schlüsselkompetenzen der Zukunft erkannt haben.