Raum-in-Raum-Systeme, Telefonboxen, Office Pods

Was ist der Unterschied? Wir zeigen Ihnen, wie sich Pods & Co ansprechend, flexibel und multifunktionell in Ihre Arbeitsumgebung integrieren lassen

Wenn es um innovative Büroeinrichtung und Bürogestaltung geht, liest man immer öfter von „Raum-in-Raum-Lösungen“, „Office Pods“ und „Telefonboxen“. Doch was verbirgt sich hinter diesen Ausdrücken, welchen Zweck erfüllen sie und welche Vorteile haben sie? Wir werfen einen Blick auf die verschiedenen Elemente.

Unser Arbeitsplatz hat sich verändert, genauso wie die Ansprüche von Arbeitnehmer:innen an ihre Umgebung

Unternehmen sind im Wandel – sie wachsen, schrumpfen, wechseln den Standort. Klassische Büroräume können mit diesen Entwicklungen und Anforderungen nicht mithalten. Großraumbüros erleben ein Comeback, allerdings im neuen Look und mit neuen Funktionen.

Offene Arbeitsumgebungen haben viele Vorteile und sind im Zeitalter hybrider Arbeit ideal, scheitern aber oft an der Akustik. Zusätzlich braucht es Rückzugsräume, z.B. für fokussierte Einzelarbeit, ungestörte Telefonate, Meetings, Pausen und sozialen Austausch.

Mit sogenannten Raum-in-Raum-Systemen lassen sich große, offene Büroflächen flexibel nützen. Diese Lösungen werden stark nachgefragt, denn bauliche Veränderungen sind in Geschäftsräumen und Büros oft nicht erlaubt, nicht möglich oder mit hohem Aufwand und Kosten verbunden.

Flexible Bürogestaltung ist gefragt

Mit der zunehmenden Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeiter:innen sowohl vor Ort als auch von zu Hause arbeiten, wird flexible und anpassungsfähige Bürogestaltung und Büroeinrichtung immer wichtiger.

Raum-in-Raum-Lösungen sind längst kein Trend mehr, sondern in der modernen Bürogestaltung angekommen. Man kann damit bestimmte Bereiche optisch und akustisch vom Rest einer Bürofläche abtrennen und Zonen schaffen. Sie sind flexibel einsetzbar und lassen sich multifunktional nützen. Von fokussierter Einzelarbeit zu einem Gruppenmeeting, von Kommunikation zu Konzentration im ständigen Wechsel. Die moderne Arbeitsplatzkultur fördert damit auch Produktivität und Leistung.

Für Online-Meetings bieten sich schallisolierte Telefonboxen an, auch Officepods genannt. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich: von der Bürotelefonzelle hin zu Meeting Pods für mehrere Personen.

Wo ist jetzt der Unterschied zwischen den einzelnen Begriffen? Wir stellen Ihnen die verschiedenen Lösungen im Detail vor.

Raum-in-Raum-Systeme

Raum-in-Raum Konzepte bestehen aus kleinen, separaten Räumen innerhalb einer größeren Bürofläche. Sie schaffen Räume, die optisch und akustisch getrennt, aber nicht völlig schalldicht sind und bieten eine ruhige Umgebung für (Online-)Besprechungen, Fokusarbeit oder vertrauliche Gespräche. Solche Systeme sind eine effektive Möglichkeit, den begrenzten Raum im Büro optimal zu nutzen.

Funktionelle, modulare Raumsysteme beinhalten verschiedene Elemente– offen oder geschlossen. Sie können an Wänden oder mitten im Raum aufgestellt werden. Im Vergleich zu aufwendigen Umbauarbeiten sind Raum-in-Raum Systeme schneller und kostengünstiger umsetzbar. Statt Wänden kommen Trennelemente in verschiedenen Formen, Farben und Materialien zum Einsatz.

Optisch werden sie an die Gestaltung Ihres Büros oder Geschäftslokals angepasst und fügen sich harmonisch ins Gesamtbild ein. Ihr großer Vorteil: sie lassen sich nach Belieben auf- und abbauen bzw. transportieren.

In modernen Arbeitswelten treffen heute geschlossene Meetingbereiche auf offene Lounge- und Empfangsbereiche und Räume für soziale Interaktion. Letztere ist besonders bei hybriden Arbeitsmodellen wichtig, wenn Mitarbeiter:innen über verschiedene Standorte verteilt sind und einige von zu Hause arbeiten.

Telefonboxen & Office Pods

Wenn es im Open Office keine Türen mehr gibt, die man bei Bedarf schließen kann, sind Ihre Mitarbeiter:innen den Umgebungsgeräuschen ausgesetzt und die Konzentration kann schnell darunter leiden. Akustische Abhilfe schaffen Telefonkabinen und Meeting Pods. Sie sind mit modernster Technik ausgestattet: Beleuchtung, Belüftung und Klimatisierung erfolgen automatisch. Im Gegensatz zu Raum-in-Raum-Lösungen sind sie schallisoliert. Intelligente Buchungssysteme und Plug-and-Play-Anschlüsse gehören dazu.

Als Bürotelefonzelle oder Telefonbox werden die kleinsten Modelle bezeichnet. Sie bieten einer einzelnen Person die Möglichkeit zu ungestörtem Arbeiten oder Gesprächen (z.B. On the QT von Orangebox, Officebricks Acoustic Pods oder Framery One / One Compact).

Für Besprechungen und Videocalls eignen sich die größeren Meeting Pods oder Meetingkabinen. Sie sind ideal für die hybride Arbeitsweise, weil hier Remote-MitarbeiterInnen nahtlos in Besprechungen eingebunden werden können, ohne dabei die Konzentration anderer zu stören.

Die neuen, schallisolierten Pods und Bürokabinen von Framery gibt es z.B. in vier verschiedenen Größen. Sie werden aus recycelten, wiederverwertbaren Materialien hergestellt und reduzieren Außenlärm um mindestens 30 dB.

Das Büro von morgen

Raum-in-Raum-Lösungen und Office Pods ermöglichen flexible Büroflächengestaltung ohne großen, baulichen Aufwand. Sie erfordern keine Baugenehmigung und ziehen bei einem Büroumzug einfach mit.

Gleichzeitig schaffen sie eine Balance zwischen gemeinsamen Arbeitsbereichen und privaten Rückzugsorten. Sie fördern eine ruhige und konzentrierte Arbeitsumgebung und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität zu steigern.